FRAGEN ZUR ANMELDUNG

Ich bin keine Rennfahrer*in – ist VIA trotzdem etwas für mich?
Sich selbst herausfordern, die Strecke oder allein die Ankunft im Ziel, ist für die meisten genug. Man muss nicht einen Platz in den Top 10 anstreben, um bei VIA mitzufahren – die Teilnahme ist ein Abenteuer, das viele unerwartete Geschichten und Begegnungen bringt!

Warum muss ich mich anmelden?
Wir wollen sicher sein, dass du Erfolg haben kannst, wenn das Rennen am 20.7.2024 startet. Daher brauchen wir einige grundlegende Informationen über dich und deine Erfahrungen.

Wie lange läuft der Bewerbungszeitraum?
Bewerbungen können vom 30. November bis 15. Dezember 2024 (Mitternacht) eingereicht werden.

Wie lange dauert es, die Bewerbung auszufüllen?
Wir haben einen einfachen Bewerbungsprozess erstellt, der weniger als 10 Minuten dauern sollte.

Wie wird meine Anmeldung bewertet?
Bei uns gilt nicht Wer zuerst kommt, mahlt zuerst und wir stimmen auch nicht ab. Stattdessen berücksichtigen wir, ob du aufgrund deiner Erfahrungen und Fähigkeiten das Rennen sicher und erfolgreich beenden kannst.

Warum gibt es eine Anmeldegebühr?
Es gibt eine kleine Anmeldegebühr in Höhe von £10 GBP / EUR 12 pro Person, um sicherzustellen, dass nur ernstegemeinte Anmeldungen bei uns eingehen.

Welche Erfahrungen zählen?
Wir berücksichtigen alle Arten von Erfahrungen im Langdistanzradeln. Dazu gehören Radreisen, Audaxfahrten, FKTs, Rekordfahrten, supported und unsupported, sowie On- und Offroad-Ultra-Events. Wir erwarten, dass du, bevor du an einem 4000-km-Event teilnimmst, bereits erfolgreich ein mehrtägiges Event gefinished hast, zu dem auch Nachtfahrten gehörten. Falls wir nicht genügend Informationen über deine Erfahrungen haben, kontaktieren wir dich, um diese Frage zu klären.

Was passiert, wenn ich nicht viel Erfahrung vorweisen kann?
Wenn Ihre Erfahrungen schwer nachzuweisen sind, empfehlen wir, über Ihre Motivation und relevante Radfahr-Erfahrung zu schreiben; wir werden uns dann gesondert mit Ihnen in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass Sie einen realistischen Plan zur Vorbereitung auf das Event haben. Wir akzeptieren eine begrenzte Anzahl von Anfänger*innen, die sich motiviert auf das Event vorbereiten wollen.

In welcher Kategorie kann ich mich bewerben?
Wir haben zwei Hauptkategorien: Solo und Paare. Solo-Subkategorien umfassen: Frauen, Männer, Offen, Lastenrad, Faltrad und Paracycling, wobei das Geschlecht komplett individuell entschieden wird. Paar-Subkategorien umfassen Tandems und „Solo“-Räder; hier unterscheiden wir nicht zwischen den Geschlechtern, ob gemischt, Frauen oder Männer. Ein Tandemteam kann jede beliebige Kombination aus Paracycling- und „nicht eingeschränkten“ Fahrer*innen haben.

Wen werde ich treffen können? Welche Nationalitäten sind vertreten?
Wir glauben daran, dass es ein wichtiger Teil unseres Sports ist, Leute zu treffen und Geschichten mit neuen Freund*innen zu teilen. Es werden Teilnehmer*innen aus der ganzen Welt dabei sein. Ebenso haben wir verschiedene Initiativen gestartet, um Ultrafahrer*innen mit verschiedenen Hintergründen zu ermutigen, am Rennen teilzunehmen.

Wie viele Fahrer*innen können teilnehmen?
Um das intime Gemeinschaftsgefühl aus Kapitel I zu erhalten, haben wir eine begrenzte Anzahl von Plätzen. Das Bewerbungsfenster schließt am 15.12.2024 um Mitternacht.

Wann wird das Handbuch veröffentlicht und was wird darin stehen?
Die erste Version des Kompendiums wird am 15.01.2025 veröffentlicht, wenn die Registrierung für angenommene Bewerber*innen beginnt. Das Kompendium enthält alle notwendigen Informationen zur Planung der Teilnahme bei VIA, einschließlich Koordinaten und Informationen zu Schlüsselpunkten (Gates, Unterkünfte usw.).

Regeln: Was sind die Regeln, Verfahren, Strafen und warum könnte ich disqualifiziert werden?
Wir haben mit der Bildung eines unabhängigen Gremiums begonnen, dem einige der anerkanntesten und erfahrensten Führungskräfte der Ultracycling-Community mit unterschiedlichem Hintergrund angehören. Die Regeln, der Ablauf und die „Strafen“ werden in den kommenden Monaten vor dem Rennen besprochen und vereinbart, um kontinuierlich weiterentwickelt und im Zuge der Weiterentwicklung des Sports und der Community auf dem neuesten Stand gehalten zu werden. Wir glauben, dass die Disqualifikation das absolute letzte Mittel ist und nur denjenigen vorbehalten ist, die vorsätzlich betrügen. Wir glauben auch, dass es keine „Strafen“ geben sollte, sondern dass es stattdessen Zeitanpassungen für versehentliche Fehler geben sollte, um faire Ergebnisse zu schaffen. Der Prozess wird eingerichtet, um Menschen und Fahrer zu ermutigen, mit dem VIA-Team zu sprechen und alle notwendigen Zeitanpassungen zu besprechen und zu vereinbaren, um allen Fahrern gerecht zu werden.Wir haben ein unabhängiges Gremium gebildet, zu dem einige der bekanntesten und erfahrensten Persönlichkeiten der Ultracycling Community gehören. Sie haben verschiedene Hintergründe. Die Regeln, das Verfahren, und die Strafen werden miteinander besprochen und über die kommenden Monate vor dem Rennen abgestimmt. Sie werden permanent weiterentwickelt und entsprechend der Entwicklungen des Sports und der Community aktualisiert. Wir glauben daran, dass eine Disqualifizierung der absolut letzte Schritt ist, der nur für die Fälle vorbehalten wird, in denen jemand vorsätzlich betrügt. Wir glauben auch daran, dass es keine Strafen geben sollte. Allerdings sollte es Zeitkorrekturen geben, wenn jemand aus Versehen einen Fehler gemacht hat, um Fairness in den Ergebnissen zu gewährleisten. Das Verfahren soll die Menschen ermutigen und den Fahrer*innen die Möglichkeit geben, mit dem VIA-Team zu sprechen, um etwaige Zeitanpassungen, die notwendig sind, um allen Fahrer*innen gerecht zu werden, zu besprechen und zu vereinbaren.

Kann ich meinen Startplatz an eine andere Person übertragen?
Startplätze können nicht übertragen werden, da sie vergeben wurden aufgrund der Erfahrung des oder der Angemeldeten.

Gibt es Quoten?
Wir versuchen aktiv, Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen zu einer Teilnahme zu ermutigen, aber es gibt keine Quoten.

FINANZIELLE FRAGEN

Wenn ich mich erfolglos anmelde, bekomme ich mein Geld zurück?
Die Gebühr wird abzüglich der mit dem Bewerbungsverfahren verbundenen Kosten an eine von der Gemeinschaft ausgewählte Wohltätigkeitsorganisation gespendet, so dass wir nicht davon profitieren, wenn sich mehr Menschen bewerben. Mit der Anmeldung akzeptierst du, dass die Gebühr nicht zurückerstattet werden kann und der Restbetrag für wohltätige Zwecke gespendet wird.

Was sind die Gesamtkosten für die Registrierung?
Die Gesamtkosten belaufen sich auf £400 GBP (EUR 480). Darin enthalten sind die Anmeldegebühr (£ 10 / EUR 12), die Registrierungsgebühr, die Miete des Trackers, der Zugang zur Grundversorgung und den Annehmlichkeiten eines Refuges, sowie die gemeinsamen Mahlzeiten am Anfang und am Ende des Rennens. Dies ist der niedrigste Preis unter vergleichbaren Rennen und so bemessen, dass die Anmeldegebühr für alle erschwinglich ist, aber unsere Kosten deckt und das nächste Kapitel von VIA sichert. Unsere Motivation ist es, den Ultraradfahrer*innen das beste Erlebnis zu bieten, nicht der Profit. Wir prüfen die Bereitstellung zusätzlicher Dienstleistungen (z. B. Transport, Unterbringung, Abgabe von Fahrradboxen, Taschenabgabe, Reinigung) für diejenigen, denen es an Zeit mangelt. Wir planen, dass es sich dabei um optionale Dienstleistungen handelt, die der Nachfrage und dem Schwierigkeitsgrad angemessen sind.

Muss ich den vollen Betrag sofort bezahlen?
Sobald die Bewerbung angenommen wurde, ist die Anmeldegebühr zwischen dem 15. und 31.01.2025 zu zahlen. Es gibt ein 30-tägiges Rückgaberecht ab Zahlung der Anmeldegebühr.

Kann ich meinen eigenen Tracker mitbringen?
Wegen logistischer und technischer Schwierigkeiten, die durch das Mitbringen eigener Tracker verursacht werden, haben wir beschlossen, dass die Teilnehmer*innen keine eigenen Tracker mitbringen können.

Welche Regeln gelten für die Medienlizenz?
Wir führen derzeit Gespräche über die Bedingungen und Kosten mit den verschiedenen beteiligten Parteien. Medienfahrzeuge sind aufgrund der gefühlten Unfairness nicht zugelassen.

Kann ich meine Anmeldegebühr zurückerstattet bekommen?
Deine erste Zahlung für die Anmeldung wird nicht zurückerstattet, da diese Zahlungen für die Buchung von Veranstaltungsorten, die Bezahlung von Dienstleistungen und andere logistische Aufgaben verwendet werden.

Gibt es ein Stipendienprogramm?
Wir führen derzeit Gespräche mit möglichen Partner*innen, um finanziell benachteiligten Personen zu helfen, und werden in Kürze weitere Informationen bekannt geben.

Welche Versicherung benötige ich?
Alle Fahrer*innen müssen über Versicherungen für:
Haftpflicht für privates Radfahren Reisekrankenversicherung und Rückführung, z. B. im Fall von medizinischer Behandlung in einer privaten Einrichtung oder Bergrettung, verfügen.

Welche weiteren Dokumente brauche ich?
Welche weiteren Dokumente benötige ich?
EU-Bürgerinnen benötigen einen gültigen Personalausweis und die Europäische Krankenversicherungskarte („EHIC“). Nicht-EU-Bürgerinnen müssen die folgenden gültigen Dokumente besitzen: Reisepass, z.B. mit ausreichender Gültigkeit Visum, falls erforderlich UK-Bürger*innen: Globale Krankenversicherungskarte („GHIC“) oder Äquivalente

DIE ROUTE

Gibt es eine feste Route oder ist die Streckenführung frei?
Das VIA-Team wird die wichtigsten Orte für den Beginn, das Ende, die obligatorischen Gates und die Refuges sowie die erforderliche Reihenfolge bekannt geben. Jede*r Fahrer*in ist dafür verantwortlich, die eigene Route zwischen den einzelnen Hauptschauplätzen zu erstellen. Das VIA-Team wird alle gesperrten Straßen und Tunnel bekannt geben.

Wie schwierig ist die Route?
Die Route ist ca. 4.000 km lang mit über 40.000 Höhenmetern und führt durch mehrere europäische Gebirge in Italien, Slowenien, Österreich, Deutschland, Frankreich und den Niederlanden.

Welche Oberflächen werde ich befahren?
VIA ist ein Straßenrennen, und alle Gates und Unterkünfte sind so gewählt, dass eine reine Asphaltstrecke geplant werden kann. Es handelt sich um eine Freitouren-Veranstaltung, und Fahrerinnen sind auch frei, Schotterstrecken oder „Hike-a-Bike“-Abschnitte zu planen, wenn sie möchten.

Wird es Gravelabschnitte geben?
Das ist ein Straßenrennen und alle vorgegebenen Passagen können mit einem Straßenrad gefahren werden. Es wird einige unasphaltierte Passagen in der Toscana geben, aber diese werden auch bei anderen Straßenevents befahren, bei denen die Fahrer*innen Straßenräder mit profillosen Reifen fahren.

Welche Strecken sind vorgegeben?

AUSRÜSTUNG

Gibt es Pflichtausrüstung?
Die Pflichtausrüstung wird im Kompendium festgelegt und umfasst sicherheitsrelevante Gegenstände gemäß den örtlichen Verkehrsregeln.

VERSCHIEDENES

Ich habe mich für den VIA-Newsletter angemeldet, aber bislang nichts bekommen.
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Ich würde gerne helfen bzw. meine Unterstützung anbieten. Kann ich dem Team beitreten?
Wir heißen alle passionierten Leute, die helfen wollen, herzlich willkommen. Bitte kontaktiere uns unter [email protected]

ZEITSCHIENE

Hinweis: Alle Termine werden hier aufgeführt, sobald sie bestätigt sind