QUESTIONS RELATIVES À LA CANDIDATURE

Je ne suis pas un coureur, alors est-ce que VIA est fait pour moi?
Se dépasser, parcourir la distance ou simplement arriver à la fête, c'est déjà une course pour la plupart des gens – il n’est pas nécessaire de viser une place dans le top 10 pour participer à VIA. Mais se mesurer, d’une manière ou d’une autre, crée une aventure pleine d'histoires inattendues !

Pourquoi dois-je postuler?
Nous devons recueillir des informations générales et évaluer votre expérience afin que nous sachions que vous avez la capacité d'assurer votre sécurité et de réussir lorsque vous participerez à la course le 20 juillet 2024.

Quand puis-je envoyer ma candidature?
Les candidatures doivent être déposées entre le 30 novembre 2024 et le 15 décembre 2024 (2359h).

Combien de temps me faudra-t-il pour remplir la demande?
Nous avons créé une demande simple qui sera rapide et facile à remplir. Nous estimons qu'il vous faudra moins de 10 minutes pour la compléter.

Comment ma candidature est-elle évaluée?
Nous ne fonctionnons pas selon le principe du premier arrivé, premier servi et nous ne procédons pas à un tirage au sort. Nous prenons en compte votre expérience et votre capacité à terminer la course en toute sécurité et avec succès.

Pourquoi avons-nous des frais de dossier?
Il y a des frais d'inscription minimes de 10 £/12 € par personne que nous facturons pour garantir que nous réservons une place à un candidat qui envisage sérieusement de participer à notre course.

Quelle est l’expérience qui compte?
Nous prenons en compte tout type d'expérience en cyclisme de longue distance, y compris : les randonnées touristiques de plusieurs jours, les brevets, les épreuves FKT (temps le plus rapide connu), les records établis ou les tentatives de battre ceux existants, les compétitions avec ou sans soutien extérieur, tant sur route que hors route. Nous pensons qu'avant de participer à une épreuve de 4 000 km, vous devez avoir réussi une épreuve de plusieurs jours et avoir de l'expérience en conduite de nuit. Si les informations sur votre expérience contenues dans la candidature ne nous paraissent pas claires, nous pouvons vous contacter et vous demander de les compléter.

Que se passe-t-il si je ne peux pas montrer beaucoup d’expérience ?
Si vous avez actuellement du mal à démontrer votre expérience, nous vous encourageons à parler de votre motivation et de votre expérience pertinente en cyclisme. Nous vous contacterons séparément pour nous assurer que vous avez un plan réaliste pour développer votre expérience avant le début de la course. Nous accepterons un nombre limité de débutants motivés à se préparer.

Dans quelle catégorie puis-je participer?
Nous avons deux catégories principales : solo et duo. Les sous-catégories solo incluent : Femmes, Hommes, Open, Vélo cargo, Vélo pliant et Paracycliste, où le genre est entièrement le choix de l’individu. Les sous-catégories en duo incluent les tandems et les vélos « solo », sans distinction de genre, qu'il s'agisse de mixtes, de femmes ou d'hommes. Une équipe en tandem peut être composée de toute combinaison de paracyclistes et de cyclistes « valides ».

Qui aurai-je la chance de rencontrer? Quelles sont les nationalités représentées?
Nous croyons que rencontrer des gens et partager des histoires avec de nouveaux amis est une partie importante de notre sport. Il y aura des participants du monde entier, et nous avons des initiatives pour encourager les ultracyclistes de différents milieux à participer.

Combien de coureurs peuvent participer?
Pour recréer l’ambiance communautaire intime du Chapitre I, nous avons un nombre de places limité. La période de candidature se terminera à minuit le 15.12.2024.

Dates : Quand est prévu le départ et combien de temps prévoir pour finir dans le délai?
L’enregistrement physique aura lieu le 19.7.2024. VIA commence à 0900hrs le 20.7.2024. Les coureurs auront deux semaines pour terminer le VIA afin d’arriver à la fin à temps pour la « Célébration du Triomphe ». Elle aura lieu dans la soirée du 3.8.2024.

Quand le manuel de course sera-t-il publié? Qu'y aura-t-il dedans ? Qu'y aura-t-il dedans?
La première version du Compendium sera publiée le 15.01.2025, lorsque l'inscription des candidats acceptés ouvrira. Le Compendium contiendra toutes les informations nécessaires pour préparer VIA. La première version contiendra des informations et des coordonnées pour les lieux clés (Portes, Refuge, etc.).

Règles : Quelles sont les règles, le processus, les pénalités et pourquoi serais-je disqualifié(e)?
Nous avons commencé à créer un organisme indépendant composé de certains des leaders les plus reconnus et expérimentés de la communauté de l'ultracyclisme, venant des milieux divers. Les règles, le processus et les pénalités seront discutés et convenus avant la course dans les mois à venir, garantissant ainsi qu'ils restent pertinents à mesure que notre sport et notre communauté évoluent. Nous pensons que la disqualification est un dernier recours absolu, réservé uniquement à ceux qui trichent intentionnellement lors d'une course. Nous pensons également qu'il ne devrait pas y avoir de pénalités, mais que des ajustements de temps devraient être effectués lorsque des erreurs aléatoires se produisent afin de garantir des résultats précis. Le processus sera structuré de manière à encourager les athlètes à parler à l'équipe organisatrice de VIA et à leur permettre de discuter et de convenir de tout ajustement d'horaire nécessaire afin d'être juste envers tous les athlètes.

Puis-je transférer mon dossard à quelqu’un d’autre?
Les places ne sont pas transférables car elles sont basées sur l'expérience du candidat.

Y a-t-il un nombre fixe de participants pour chaque groupe?
Nous n'imposons aucune limite à aucun groupe, même si nous encourageons activement les personnes issues de groupes sous-représentés à participer.

COÛT

Vais-je recevoir un remboursement si je ne soumets pas le dossier dûment complété?
Les frais seront reversés à un organisme de bienfaisance au choix de la communauté. Il sera réduit par les coûts associés au processus de candidature - ici, nous ne bénéficierons pas financièrement d'un plus grand nombre de candidats. En soumettant votre candidature, vous acceptez que ces frais ne soient pas remboursables et que tout montant restant soit reversé à une œuvre caritative.

Quel est le coût total de l'inscription?
"Quel est le coût total de l'inscription?
Le coût total pour vous sera de 400 £/480 €. Comprend les frais de dossier (10 £/12 €), les frais d'inscription, la location du tracker, l'accès aux fournitures et installations de base dans nos deux auberges, les repas partagés avant le départ et à l'arrivée. Il s'agit des frais les plus bas parmi les courses équivalentes et sont calculés pour être accessibles à tous, mais couvrent nos coûts et garantissent le début du prochain chapitre de VIA. Nous sommes motivés par l’offre de la meilleure expérience aux ultracyclistes, et non par le profit. Nous envisageons de proposer des services supplémentaires (par exemple transport, hébergement, transport des coffres à vélos et des bagages, nettoyage des vélos après la course) pour ceux qui n'ont pas le temps de tout organiser eux-mêmes. Nous les planifions comme des prestations complémentaires qui seront adaptées à la demande et aux difficultés organisationnelles."

Dois-je payer la totalité du montant immédiatement lors de l'inscription?
Une fois votre candidature acceptée, le paiement des frais d'inscription devra être effectué entre le 15 et le 31 janvier 2025. Passé ce délai, votre place sera attribuée à un autre participant. Il y a une fenêtre de remboursement de 30 jours après le paiement des frais d'inscription.
Une fois votre candidature acceptée, le paiement des frais d'inscription devra être effectué entre le 15 et le 31 janvier 2025. Le non-paiement après la date limite entraînera la perte de votre place au profit d'un autre participant. Il y a une fenêtre de remboursement de 30 jours après le paiement des frais d'inscription.

Puis-je apporter mon propre tracker?
En raison de difficultés logistiques et techniques causées par le fait que les coureurs apportent leur propre tracker, nous avons pris en compte ces conseils et avons décidé que les coureurs ne peuvent pas apporter leur propre tracker.

Quelles sont les règles d’octroi des licences médias?
Nous sommes actuellement en discussion avec les différentes parties concernant les modalités et les coûts. Les voitures des médias ne sont pas autorisées en raison d’une injustice perçue.

Puis-je obtenir un remboursement des frais d'inscription?
Votre premier paiement d'inscription ne sera pas remboursé car il est utilisé pour remplir nos obligations de réservation de places, de frais de service et de logistique.

Y aura-t-il un programme de bourses?
Nous sommes actuellement en pourparlers de partenariat pour aider ceux qui sont financièrement défavorisés et nous en annoncerons davantage bientôt.

Quelle assurance est nécessaire?
Tous les cyclistes doivent être couverts par une assurance pour :
La responsabilité civile en cas d’utilisation privée du vélo Les frais de voyage et médicaux, par exemple pour : la rapatriation médicale ; les soins dans une structure médicale privée ; le secours en montagne

De quels autres documents ai-je besoin?
"Le chapitre II de VIA « Germanicus » commencera en Italie et traversera des pays d’Europe occidentale, tous signataires de l'accord de Schengen. Par conséquent, les citoyens de l'UE peuvent se déplacer librement dans ces pays avec une carte d'identité nationale valide et les soins de santé fournis par l'État seront garantis en présentant une carte européenne d'assurance maladie (« CEAM »).
Les citoyens non-UE doivent, quant à eux, posséder les documents suivants valides : Passeport, par exemple : avec une validité suffisante Visa, si nécessaire Citoyens britanniques : carte d'assurance maladie mondiale (« GHIC ») ou équivalent"

ITINÉRAIRE

Le parcours sera-t-il déterminé par les organisateurs ou devrai-je le préparer moi-même
Les emplacements clés du départ, de la fin, des portes obligatoires et des refuges seront fournis par l’équipe de VIA, ainsi que leur ordre de passage. Chaque participant sera responsable de créer son propre itinéraire entre chaque emplacement clé. L’équipe de VIA communiquera toute route ou tout tunnel interdit.

Quelle est la difficulté de l’itinéraire?
Nous avons calculé un itinéraire d’environ 4 000 km avec plus de 40 000 hm de dénivelé, qui traverse plusieurs chaînes de montagnes. Traversant les pays « occidentaux »: Italie, Slovénie, Autriche, Allemagne, France et Pays-Bas.

Sur quels types de surfaces vais-je rouler ?
VIA est principalement une course de vélo de route. Les vélos VTT/Gravel ne sont pas nécessaires. Les Portes et les Refuges sont choisis de manière à ce que les participants puissent planifier un itinéraire entièrement sur route. C’est un événement à itinéraire libre, et les participants peuvent également choisir de planifier des sections en gravel ou de marche à vélo, s'ils le souhaitent."""

Y aura-t-il des sections de gravel?
Il s’agit d’une épreuve sur route, et toutes les sections obligatoires peuvent être parcourues avec un vélo de route. Il peut y avoir certaines sections non goudronnées en Toscane. Cependant, ces routes sont utilisées par d’autres événements de vélo de route, où les cyclistes roulent avec des vélos de route utilisant des pneus destinées à cette pratique.

Quel est le routage obligatoire?

ÉQUIPEMENT

Quel équipement est obligatoire?
L'équipement obligatoire sera précisé dans le Compendium et se concentre sur la sécurité des participants et le respect des réglementations locales pour les usagers de la route. Nous vérifions que les participants possèdent l'équipement obligatoire lors de l'inscription avant le début de la course.

DIVERS

Je me suis inscrit au newsletter de VIA mais je n'ai pas encore reçu aucune communication.
Contactez-nous au [email protected]. Nous ajouterons manuellement votre adresse e-mail à notre liste.

J'aimerais faire du bénévolat / offrir mes services - puis-je rejoindre l'équipe ?
Nous invitons toutes les personnes passionnées qui souhaitent nous aider. Veuillez nous contacter à [email protected] pour plus de détails sur la façon dont vous souhaitez aider.

DATES IMPORTANTES

NB : Toutes les dates seront répertoriées ici une fois confirmées