AANMELDINGSVRAGEN

Ik ben geen racer, dus is VIA iets voor mij?
Jezelf uitdagen, de afstand overbruggen, of gewoon het feest bereiken is voor de meeste mensen al een race op zich. Je hoeft niet per se in de top 10 te eindigen om VIA te rijden, maar een beetje competitie zorgt vaak voor een avontuur met veel onverwachte verhalen!

Waarom moet ik me aanmelden?
We willen wat basisinformatie verzamelen en inzicht krijgen in je ervaringsniveau, zodat we weten of je veilig en succesvol kunt deelnemen aan de tocht op 20.7.2024.

Hoe lang is het sollicitatieproces open?
Je moet je aanmelden tussen 30 november en 15 december 2024 (23:59 uur).

Hoe lang duurt het om de aanvraag in te vullen?
We hebben een eenvoudige aanvraag gemaakt die snel en gemakkelijk is. We schatten dat het minder dan 10 minuten zal duren om het in te vullen.

Hoe wordt mijn aanmelding beoordeeld?
We werken niet op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt en ook niet met een stemronde. In plaats daarvan houden we rekening met je ervaring en je geschiktheid om veilig en succesvol te werken.

Waarom rekenen jullie een bedrag voor de aanmelding?
Er wordt een klein bedrag van £10 GBP per persoon gevraagd om ervoor te zorgen dat alleen serieuze kandidaten een plaats aangeboden krijgen.

Welke ervaring telt mee?
We houden rekening met alle soorten ervaring in langeafstandsfietsen, bijv. toertochten, lange audaxen, FKT's, zowel supported als unsupported, zowel on- als off-road ultra-evenementen. Wij zijn van mening dat je, voordat je aan een evenement van 4000 km begint, met succes een meerdaags evenement moet hebben voltooid, met ervaring in nachtelijke ritten. Als we niet genoeg informatie hebben over je ervaring, kunnen we contact met je opnemen voor opheldering.

Wat gebeurt er als ik niet veel ervaring kan aantonen?
Als het voor jou momenteel moeilijk is om je ervaring aan te tonen, moedigen we je aan om te schrijven over je motivatie en relevante fietservaring. We nemen afzonderlijk contact met je op om ervoor te zorgen dat je een realistisch plan hebt om je ervaring vóór de start van de race verder te ontwikkelen. We zullen een beperkt aantal beginners accepteren die gemotiveerd zijn om zich voor te bereiden.

Welke categorie kan ik kiezen?
We hebben twee hoofdcategorieën: solo en duo. De subcategorieën voor solo omvatten: Vrouwen, Mannen, Open, Cargo fiets, Vouwfiets en Paracyclist, waarbij het geslacht volledig de keuze van het individu is. De subcategorieën voor duo omvatten tandems en "solo" fietsen, waarbij we geen onderscheid maken op basis van geslacht, of het nu gemengd, vrouwen of mannen zijn. Een tandemteam kan elke combinatie van paracyclisten en "in staat zijnde" rijders omvatten.

Wie krijg ik de kans om te ontmoeten? Welke nationaliteiten zijn er vertegenwoordigd?
Wij geloven dat het ontmoeten van mensen en het delen van verhalen met nieuwe vrienden een belangrijk onderdeel van onze sport is. Er zullen deelnemers van over de hele wereld zijn en we hebben initiatieven om ultrafietsers met verschillende achtergronden aan te moedigen om deel te nemen.

Hoeveel rijders kunnen deelnemen?
Om de intieme gemeenschapsgevoel van Hoofdstuk I te herstellen, hebben we een beperkt aantal plaatsen. Het aanmeldingsvenster sluit op 15.12.2024 om middernacht.

Wanneer wordt het racehandleiding gepubliceerd? Wat zal erin staan?
De eerste versie van het Compendium wordt gepubliceerd op 15.01.2025, wanneer de inschrijving voor geaccepteerde aanvragers opent. Het Compendium bevat alles wat je nodig hebt om voor VIA te plannen. De eerste versie bevat informatie en coördinaten voor belangrijke locaties (Poorten, Schuilplaatsen, enz.).

Regels: Wat zijn de regels, het proces, de straffen en waarom zou ik gediskwalificeerd worden?
We zijn begonnen met het vormen van een onafhankelijke instantie waarin enkele van de meest erkende en ervaren leiders van de ultracyclinggemeenschap zitten, met verschillende achtergronden. De regels, het proces en de straffen zullen de komende maanden voor de race worden besproken en overeengekomen, en voortdurend worden aangepast en bijgewerkt naarmate de sport en de gemeenschap zich ontwikkelt. Wij geloven dat diskwalificatie een absoluut laatste redmiddel is, dat alleen voorbehouden is aan diegenen die opzettelijk vals spelen. We geloven ook dat straffen niet zouden moeten bestaan, maar dat er in plaats daarvan tijdcorrecties zouden moeten zijn voor toevallige fouten om eerlijkheid in de resultaten te creëren. Het proces zal worden opgezet om mensen aan te moedigen en om rijders in staat te stellen om met het VIA-team te praten om tijdaanpassingen te bespreken en overeen te komen die nodig zijn om eerlijk te zijn ten aanzien van alle renners.

Kan ik mijn plek aan iemand anders overdragen?
Plaatsen zijn niet overdraagbaar omdat ze gebaseerd zijn op de ervaring van de kandidaat.

Hanteren jullie quota?
Hoewel we mensen uit ondervertegenwoordigde groepen actief aanmoedigen om deel te nemen, hebben we geen quota.

FINANCIËLE VRAGEN

Krijg ik mijn geld terug als mijn aanvraag niet succesvol is?
Het bedrag van de aanmelding wordt gedoneerd aan een goed doel dat door de gemeenschap wordt gekozen, minus de kosten die gepaard gaan met de inschrijvingsprocedure. Door je aan te melden accepteer je dat deze vergoeding niet terugbetaald kan worden en dat het resterende bedrag aan een goed doel geschonken zal worden.

Wat zijn de totale kosten voor deelname?
Onze totale kosten voor jou bedragen 480 EUR (430 EUR per paar). Dit is inclusief het inschrijfgeld (EUR 12), inschrijfgeld, het huren van een tracker, toegang tot de basisbenodigdheden voor de Refuge en voorzieningen, gezamenlijke maaltijden aan het begin en het einde. Dit is de laagste prijs onder gelijkwaardige races en is geprijsd om het inschrijfgeld voor iedereen toegankelijk te maken, maar ook om onze kosten te dekken en het volgende hoofdstuk van VIA veilig te stellen. Onze motivatie is om ultrafietsers de beste ervaring te bieden, niet om winst te maken. We onderzoeken de mogelijkheid om extra diensten aan te bieden (bijv.: vervoer, accommodatie, fietsboxdrop, tasdrop, schoonmaak) voor degenen die krap in hun tijd zitten. We verwachten dat dit optionele diensten zullen zijn die in verhouding staan tot de vraag en de complexiteit hiervan.

Moet ik het volledige bedrag nu betalen?
Zodra je aanvraag is geaccepteerd, moet de betaling van het inschrijfgeld tussen 15 en 31 januari 2025 worden voldaan. Na de betalingsdeadline wordt jouw plaats aan een andere rijder gegeven. Er is een restitutietermijn van 30 dagen nadat je het inschrijfgeld hebt betaald.
Zodra je aanvraag is geaccepteerd, moet de betaling van het inschrijfgeld tussen 15 en 31 januari 2025 worden voldaan. Niet-betaling na de deadline resulteert in het verlies van jouw plaats aan een andere rijder. Er is een restitutietermijn van 30 dagen nadat je het inschrijfgeld hebt betaald.

Mag ik mijn eigen tracker gebruiken?
Vanwege logistieke en technische problemen veroorzaakt door renners die hun eigen trackers meenemen, hebben we dat advies overgenomen en besloten dat renners hun eigen tracker niet kunnen meenemen.

Wat zijn de regels voor medialicenties?
We zijn momenteel in gesprek met de verschillende betrokken partijen over de voorwaarden en kosten. Auto's van de media zijn niet toegestaan omdat dit als oneerlijk wordt ervaren.

Kan ik mijn inschrijvingsgeld terugkrijgen?
Je eerste betaling van het definitieve inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd, omdat deze betalingen naar ons gaan om locaties te boeken, diensten te betalen en andere logistieke zaken te regelen.

Hebben jullie een financieel steunfonds?
We voeren momenteel partnerschapsgesprekken om financieel minder bevoorrechte mensen te helpen en zullen binnenkort meer bekendmaken.

Welke verzekering heb ik nodig?
Alle rijders moeten een verzekering hebben voor:
Aansprakelijkheidsverzekering voor privé gebruik van de fiets Reis- en zorgverzekering, bijvoorbeeld voor: medische repatriëring; behandeling in een privézorginstelling; bergredding

Welke andere documenten heb ik nodig?
VIA Hoofdstuk II "Germanicus" start in Italië en gaat door westelijke Europese landen, die allemaal ondertekenaars zijn van de Schengen-overeenkomst. Daarom kunnen EU-burgers zich vrij verplaatsen binnen deze landen met een geldige nationale identiteitskaart en is zorg via de staat gegarandeerd wanneer ze een geldige Europese Zorgverzekeringskaart (“EHIC”) bij zich hebben.
Niet-EU-burgers moeten anders de volgende geldige documenten bezitten: Paspoort, bijv. met voldoende geldigheid Visum, waar nodig UK-burgers: Wereldwijde Zorgverzekeringskaart (“GHIC”) of een gelijkwaardige kaart

DE ROUTE

Is het een vaste route of een vrije route?
De belangrijkste locaties zoals het begin, het einde, de verplichte poorten en de rustplaatsen zullen door het VIA-team meegedeeld worden, samen met de nodige volgorde. Elke rijder is verantwoordelijk voor het creëren van zijn eigen route tussen elke sleutellocatie. Het VIA-team zal alle verboden wegen of tunnels doorgeven.

Hoe moeilijk is de route?
We hebben een route van ongeveer 4.000 km met meer dan 40.000 hoogtemeters berekend, die door meerdere bergketens gaat. De route doorkruist de West-Europese landen Italië, Slovenië, Oostenrijk, Duitsland, Frankrijk en Nederland.

Op welke soorten oppervlakken ga ik rijden?
VIA is voornamelijk een race voor racefietsen. MTB/Gravel fietsen zijn niet nodig. De poorten en schuilplaatsen zijn gekozen zodat rijders een volledig geasfalteerde route kunnen plannen. Het is een vrije route-evenement en rijders kunnen ook gravel- of hike-a-bike secties plannen, als ze dat willen.

Zullen er gravelsecties zijn?
Dit is een wegevenement en alle verplichte secties kunnen worden gereden met een racefiets. Er kunnen bepaalde stukken in Toscane zijn die niet over asfalt gaan. Deze wegen worden echter gebruikt door andere racefietsevenementen, waar fietsers met racefietsen op gladde wegbanden rijden.

Welke verplichte routeringen zijn er?

UITRUSTING

Zal er verplichte uitrusting zijn die tijdens de race mee moet worden genomen?
De verplichte uitrusting wordt beschreven in het Compendium en is gericht op het waarborgen van de veiligheid van de rijders en het naleven van de lokale verkeersregels. We controleren of de rijders tijdens de aanmelding vóór de start van de race in bezit zijn van de verplichte uitrusting.

DIVERSEN

Ik heb me aangemeld voor de VIA-nieuwsbriefmaar maar niets ontvangen.
Neem contact met ons op via [email protected] zodat we je e-mail handmatig kunnen toevoegen.

Ik wil graag vrijwilliger worden / mijn diensten aanbieden - kan ik meedoen met het team?
We verwelkomen alle gepassioneerde mensen die willen helpen. Neem contact met ons op via [email protected] voor meer details over hoe je zou willen helpen.

TIJDSCHEMA

NB: Alle data zullen hier getoond worden als ze bevestigd zijn