AANMELDINGSVRAGEN

Ik ben geen racer, dus is VIA iets voor mij?
Racen tegen jezelf, de afstand, of gewoon naar het feest gaan, is voor de meeste mensen al genoeg. Om VIA te rijden, hoef je niet te mikken op een top 10-plaats, maar je grenzen verleggen creëert een avontuur met veel onverwachte verhalen! Groei komt alleen voort uit een uitdaging in dit avontuur van je leven.
**NIEUW! Voor VIA Hoofdstuk III (2026)** **Introductie: VIA Adventure!** Korter dan VIA **Race**, VIA **Adventure** is een vaste route van ongeveer 2300 km. VIA **Adventure** volgt een vergelijkbare route als de VIA **Race**, met dezelfde start en finish, en een aantal poorten. Misschien heb je te weinig tijd vanwege werk of familie. Misschien heb je geen vertrouwen in je fysieke kracht, je mentale kracht of je vermogen om vrij te rijden. Misschien ben je gewoon nieuwsgierig naar wat je hebt gezien en gehoord over de bijzondere familie die de VIA-community is. **Het is geen wedstrijd**, maar een kans om de ervaring te delen en je bij de VIA-community aan te sluiten, zowel bij de start, op de weg als bij de finish. VIA Adventure zal minder regels hanteren, waaronder het toestaan ​​van draften en wederzijdse steun van de renners, maar behoudt wel de ongebonden geest van ultracycling.

Wat is VIA Adventure?
**NIEUW! Voor VIA Chapter III (2026)**
**Maak kennis met: VIA Adventure!** VIA **Adventure** is korter dan de VIA **Race** en is een vaste route van ongeveer 2300 km. VIA **Adventure** volgt een vergelijkbare route als de VIA **Race**, met dezelfde start en finish, en een aantal poorten. Misschien heb je te weinig tijd vanwege werk of familie. Misschien heb je geen vertrouwen in je fysieke kracht, je mentale kracht of je vermogen om vrij te rijden. Misschien ben je gewoon nieuwsgierig naar wat je hebt gezien en gehoord over de bijzondere familie die de VIA-community is. **Het is geen wedstrijd**, maar een kans om de ervaring te delen en je bij de VIA-community aan te sluiten bij de start, op de weg en bij de finish. VIA Adventure heeft minder regels, waaronder drafting, en wederzijdse steun van de renners, maar behoudt wel de ongebonden geest van ultracycling.

Hoe lang duurt het registratieproces?
De registratie opent op 3 oktober om 22.00 uur (Europa) en sluit op 31 oktober 2025 om middernacht.

De grote verandering in het registratie-/aanvraagproces
Voor Chapter III-registraties hebben we de aanmeldingsprocedure afgeschaft, zodat ook Rookies zich bij de community kunnen aansluiten en zichzelf kunnen uitdagen. Na je registratie ontvang je een korte vragenlijst zodat we meer over je te weten kunnen komen, bijvoorbeeld over je ervaring, je coachingsbehoeften, enzovoort. Dit is om ervoor te zorgen dat alle rijders die naar VIA komen goed voorbereid zijn, veilig zijn en de grootste kans op succes hebben, wat dat ook voor hen betekent.

In welke categorie kan ik meedoen?
We hebben twee hoofdcategorieën: solo en duo's. De solo-subcategorieën zijn: dames, heren, open, funky fietsen en paracyclist, waarbij het geslacht volledig individueel is. De duo-subcategorieën omvatten tandems en "solo" fietsen, waarbij we geen onderscheid maken tussen geslacht, of het nu gemengd, vrouwen of mannen zijn. Een tandemteam kan bestaan ​​uit elke combinatie van paracyclists en "valide" rijders.

Wie krijg ik de kans om te ontmoeten? Welke nationaliteiten zijn er vertegenwoordigd?
Wij geloven dat het ontmoeten van mensen en het delen van verhalen met nieuwe vrienden een belangrijk onderdeel is van onze sport. Er zullen deelnemers van over de hele wereld zijn en we hebben initiatieven om ultrafietsers met verschillende achtergronden aan te moedigen deel te nemen.

Hoeveel ruiters kunnen deelnemen?
We zijn er trots op dat we al onze rijders kennen en dat onze bijzondere, familiaire en intieme community-sfeer zo kenmerkend is voor onze organisatie. Daarom hanteren we een discretionaire limiet op het aantal inschrijvingen. Rijders uit Chapter I en II hebben voorrang omdat zij bekend zijn met de veiligheidsvoorschriften, de andere rijders, het VIA-team, de regels, enz. De inschrijving sluit om middernacht op 31-10-2025.
Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar in geval van verzachtende omstandigheden, bijvoorbeeld voor mensen uit ondervertegenwoordigde groepen, waaronder mensen met financiële problemen.

Het "Compendium" - Wanneer verschijnt het Race Manual? Wat staat erin?
De eerste versie van het Compendium wordt gepubliceerd op 16 januari 2026. Het Compendium bevat alles wat u nodig hebt om VIA te plannen. De eerste versie bevat informatie en coördinaten voor belangrijke locaties (poorten, toevluchtsoorden, enz.).

Regels: Wat zijn de regels, de procedure, de straffen en waarom word ik gediskwalificeerd?
We hebben 8 regels die volgens ons de geest van het niet-ondersteunde ultrawielrennen belichamen. We hebben samengewerkt met enkele van de meest erkende en ervaren leiders van de ultrawielergemeenschap, met diverse achtergronden. De regels, het proces en de "tijdsaanpassingen" worden beschreven in het Compendium en zijn gebaseerd op overleg, debat en feedback van de gemeenschap. De regels worden voortdurend ontwikkeld en bijgewerkt naarmate de sport en de gemeenschap evolueren. Wij zijn van mening dat diskwalificatie een absoluut laatste redmiddel is, dat alleen is voorbehouden aan degenen die opzettelijk vals spelen. Wij zijn ook van mening dat "straffen" niet zouden moeten bestaan, maar dat er in plaats daarvan tijdsaanpassingen zouden moeten zijn voor onbedoelde fouten om de resultaten eerlijker te maken. Ons proces is opgezet om mensen en renners aan te moedigen om met het VIA-team te praten om eventuele tijdsaanpassingen te bespreken en af ​​te spreken die nodig zijn om eerlijk te zijn voor alle renners.

Kan ik mijn plek aan iemand anders overdragen?
Plaatsen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden uitgesteld.

Hebben jullie quota?
Hoewel we geen quota hanteren, moedigen we mensen uit ondervertegenwoordigde groepen actief aan om deel te nemen.

FINANCIËLE VRAGEN

Wat zijn de totale registratiekosten?
De totale kosten bedragen £400 (£370 per paar).
Deze inschrijfkosten zijn inclusief: - Huur van een tracker - Toegang tot basisbenodigdheden en voorzieningen in de Refuge - Gemeenschappelijke maaltijden vóór de start - Gemeenschappelijke maaltijd op het Triumphal Celebration-feest bij de finish voor iedereen - Foto's van jou die het mediateam mag maken (voor/tijdens/na). Deze zijn gratis voor persoonlijk gebruik (niet-commercieel) - en een "bezemwagen"-service. Dit is zowel het hoogste serviceaanbod als de laagste prijs van vergelijkbare lange races. Deze prijs is zo gekozen dat het inschrijfgeld voor iedereen toegankelijk is, maar ook om onze kosten te dekken en het volgende hoofdstuk van VIA veilig te stellen. We worden gemotiveerd door het bieden van de beste ervaring aan ultrafietsers, niet door winst. Om het leven van renners zo gemakkelijk mogelijk te maken voor en na de wedstrijd, en om onze impact op het milieu te verminderen, hebben we in het verleden ook optionele, aanvullende diensten aangeboden (bijv. vervoer, accommodatie, fietsvervoer, het afgeven van fietsdozen en tassen) voor degenen die dat nodig hadden. De kosten hiervan zullen evenredig zijn met de vraag en de logistieke moeilijkheden.

Moet ik nu het volledige bedrag betalen?
Ja. Er geldt een restitutietermijn van 30 dagen nadat u uw inschrijfgeld heeft betaald. Plaatsen zijn niet overdraagbaar en kunnen niet worden uitgesteld.

Kan ik mijn eigen tracker meenemen?
Vanwege logistieke en technische problemen die ontstonden doordat reizigers hun eigen trackers meebrachten, hebben we dat advies ter harte genomen en besloten dat reizigers geen eigen tracker mogen meenemen.

Wat zijn de regels voor medialicenties?
We streven ernaar om media van elke rijder vast te leggen. Media die door het VIA-team is gemaakt, mag door rijders worden gebruikt voor hun eigen persoonlijke, niet-commerciële doeleinden, maar alleen met vermelding van de fotograaf/videograaf en VIA. Mediaauto's zijn niet toegestaan ​​vanwege vermeende oneerlijkheid. Merken die onze media voor commerciële doeleinden willen gebruiken, dienen bij te dragen aan onze mediakosten. Als u als rijder een sponsor heeft, neem dan zo snel mogelijk contact op met het VIA-team om de media te bespreken.

Kan ik mijn inschrijfgeld terugkrijgen?
Na de restitutietermijn van 30 dagen is uw registratiebetaling niet meer restitueerbaar. Deze kosten moeten we gebruiken om onze planning te bepalen, betalingen te doen om locaties te beveiligen, te betalen voor diensten en voor andere logistieke zaken. Dit is afhankelijk van het aantal deelnemers en hun samenstelling, bijvoorbeeld geslacht en vaardigheden.

Welke verzekering heb ik nodig?
Alle deelnemers moeten een verzekering hebben voor:
- Aansprakelijkheid voor privégebruik van fietsen - Reizen en medische kosten, bijvoorbeeld voor: medische repatriëring; behandeling in een particuliere medische instelling; bergredding

Welke andere documenten heb ik nodig?
VIA Hoofdstuk III begint in Nederland en loopt door Europese landen, die allemaal het Schengenakkoord hebben ondertekend. EU-/EER-burgers kunnen zich daarom vrij binnen deze landen verplaatsen met een geldige nationale identiteitskaart en is door de overheid verstrekte gezondheidszorg gegarandeerd wanneer ze een geldige Europese ziektekostenverzekeringskaart (EHIC) bij zich hebben.
Niet-EU-/EER-burgers dienen verder de volgende geldige documenten te bezitten: - Paspoort, bijvoorbeeld: met voldoende geldigheid - Visum, indien vereist - Britse burgers: Global Health Insurance Card (GHIC) of een gelijkwaardig document

DE ROUTE

Is het een vaste route of is het een vrije route?
VIA Race is een gratis route. De belangrijkste locaties van de start, finish, verplichte poorten en schuilplaatsen worden door het VIA-team aangeleverd. Elke renner is verantwoordelijk voor het uitstippelen van zijn eigen route tussen de belangrijke locaties. Het VIA-team zal verboden wegen of tunnels aankondigen. Het gebruik van veerdiensten moet worden aangevraagd bij het VIA-team, dat openbaar zal maken of dit is toegestaan ​​of verboden.

Hoe moeilijk is de route?
We hebben een route berekend van ongeveer 4.000 km met meer dan 40.000 hoogtemeters, die meerdere bergketens doorkruist en dwars door de West-Europese landen Nederland, Duitsland, Denemarken, Zweden en Noorwegen loopt.

Op wat voor soort ondergrond ga ik rijden?
De VIA-race is voornamelijk een racefietswedstrijd. MTB/gravelfietsen zijn niet nodig. De poorten en berghutten zijn zo gekozen dat renners een route over asfalt kunnen uitstippelen. Het is een evenement met vrije routes en renners mogen ook grind- of hike-a-bike-gedeeltes uitstippelen, als ze dat willen.

Zijn er ook grindgedeeltes?
Het betreft een wegwedstrijd en alle verplichte onderdelen kunnen met een racefiets worden afgelegd.

Welke verplichte routing is er?
Bij VIA hebben we poorten, schuilplaatsen en parcours:
- **"Poorten"** zijn onbemande punten op de weg waar je langs moet bij het samenstellen van je gratis route. We nemen je mee naar prachtige, onbekende plekken en racen over het onontdekte. - **"Schuilplaatsen"** zijn gastvrije plekken die je tijdelijk rust bieden tijdens de niet-ondersteunde reis naar het einde. Je weet dat je er drinkwater, wat eten en wat basisbenodigdheden (aangekondigd voor de start van de race) kunt vinden, een toilet kunt gebruiken, kunt douchen, misschien een kamer kunt krijgen of gewoon onder een dak kunt slapen. Er is een verplichte stop van 15 minuten voor elke renner, waar je goed wordt verzorgd door ons team dat je epische verhaal tot nu toe wil vastleggen. - **"Parcours"** zijn korte, verplichte vaste routes.

UITRUSTING

Is er een verplichte uitrusting die ik tijdens de race mee moet nemen?
De verplichte uitrusting wordt beschreven in het Compendium en is gericht op het waarborgen van de veiligheid van de rijders en de naleving van de lokale verkeersregels. We controleren of de rijders de verplichte uitrusting bij zich hebben tijdens de aanmelding vóór de start van de race.

DIVERSEN

Ik heb mij aangemeld voor de VIA-nieuwsbrief, maar heb nog geen bericht ontvangen.
Neem contact met ons op via [email protected], zodat we uw e-mailadres handmatig kunnen toevoegen.

Ik wil graag vrijwilligerswerk doen/mijn diensten aanbieden. Kan ik mij bij het team aansluiten?
We verwelkomen alle gepassioneerde mensen die willen helpen. Neem contact met ons op via [email protected] en laat ons weten hoe je wilt helpen.

TIJDSCHEMA

NB: Alle data zullen hier getoond worden als ze bevestigd zijn